Ошибка в ИНН физического лица что делать?

Как получить или восстановить ИНН

Этот материал обновлен 04.02.2021

Физическим лицам индивидуальный номер присваивается, как только человек становится налогоплательщиком — например, когда устраивается работать. Статус налогоплательщика можно обрести даже в детском возрасте, например, если ребенок стал собственником недвижимости. Юридическим лицам номер присваивается при регистрации.

Что вы узнаете

• Как узнать свой ИНН
• Как узнать ИНН ИП и юридического лица
• Как и где получить ИНН
• Как получить ИНН на ребенка
• Как восстановить или заменить свидетельство ИНН
• Как получить электронное свидетельство ИНН в паспорте
• Как сделать отметку об ИНН

Как узнать свой ИНН

В налоговой инспекции

Зайдите в ближайшую инспекцию с паспортом — там скажут ваш ИНН .

На сайте налоговой

На сайте госуслуг

Через госуслуги можно узнать только свой идентификационный номер.

Как узнать ИНН индивидуального предпринимателя и юридического лица

На официальном сайте налоговой есть страница со сведениями из ЕГРЮЛ — это реестр, где хранится полная информация о юрлицах и ИП , в том числе идентификационный номер налогоплательщика.

Для сведений о юридическом лице выберите опцию «Юридическое лицо» и введите ОГРН этого юрлица или укажите наименование и регион, в котором находится организация.

Если нужно узнать свой ИНН предпринимателя или юридического лица, и при этом есть личный кабинет на сайте ФНС, то сведения об ИНН всегда есть в ЛК. Их можно посмотреть как на сайте, так и в мобильном приложении для личного кабинета.

Как и где получить ИНН

Первый раз такое свидетельство выдают бесплатно в любом налоговом органе России, который работает с физическими лицами. Для этого нужен паспорт и заполненное заявление о постановке физлица на налоговый учет по форме № 2-2-Учет. С 21 июля 2020 года форма обновлена.

Есть несколько способов подать заявление о постановке на учет и получить свидетельство.

В налоговой инспекции

Можно выбрать любую удобную вам инспекцию и записаться на прием на сайте налоговой. Получить документ можно через 5 рабочих дней в инспекции при предъявлении паспорта.

В МФЦ

Отправить в налоговую инспекцию почтой

К заявлению по форме № 2-2-Учет приложите нотариально заверенную копию паспорта и отправьте их заказным письмом. В этом случае свидетельство придет также письмом на адрес, указанный в заявлении. Специалист налоговой службы подготовит и отправит документ в течение пяти рабочих дней. Еще несколько дней займет почтовая пересылка.

Через интернет на сайте ФНС

На сайте Федеральной налоговой службы есть сервис «Постановка физического лица на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации». Авторизуйтесь на сайте nalog.ru и заполните все страницы формы постановки физлица на налоговый учет.

Сервис предложит выбрать любую инспекцию для получения свидетельства и сообщит дату, когда оно будет готово.

Получение ИНН на ребенка

Если ребенок достиг 14-летнего возраста, он может получить свидетельство самостоятельно любым из указанных выше способов.

Получением свидетельства для ребенка младше 14 лет должен заниматься его законный представитель — мать или отец, усыновитель, опекун.

Вот какой набор документов понадобится:

1. Заявление по форме № 2-2-Учет , заполненное от лица законного представителя ребенка.
2. Паспорт гражданина, от имени которого заполнено заявление.
3. Свидетельство о рождении ребенка.

Документы можно подать любым из способов, указанных в предыдущем разделе.

Как восстановить или заменить свидетельство ИНН

При смене фамилии, имени, отчества, пола, даты рождения, места рождения нужно заменить свидетельство — идентификационный номер при этом остается прежним. Сроков для такой замены нет, органы записи актов гражданского состояния сами направляют измененные сведения в налоговую. Обязанности получить новый документ также не установлено — заменить его можно для удобства.

Если документ испорчен или утрачен, нужно восстановить его, получив повторное свидетельство. Оно стоит 300 рублей. Госпошлину за повторную выдачу свидетельства можно оплатить на сайте налоговой. Квитанцию об оплате нужно приложить к стандартному набору документов для получения: паспорту и заявлению по форме № 2-2-Учет.

Если вы сменили место жительства, получать новое свидетельство ИНН не нужно.

Чтобы восстановить свидетельство о постановке на налоговый учет, можно подать заявление через сервис «Постановка физического лица на учет в налоговом органе», обратиться лично в налоговую инспекцию, воспользоваться услугами МФЦ или направить документы почтой заказным письмом.

Дубликат свидетельства о постановке на налоговый учет будет готов через 5 рабочих дней при подаче документов в налоговой инспекции и через 7—10 дней при подаче документов через МФЦ .

Как получить электронное свидетельство ИНН

В октября 2020 года ФНС расширила функциональные возможности личного кабинета налогоплательщика — физического лица.

Пользователи могут бесплатно в любой момент запросить и скачать электронное свидетельство ИНН, подписанное усиленной квалифицированной подписью. Такой документ равнозначен бумажной версии. И это самый простой на сегодняшний день способ получения или восстановления свидетельства ИНН.

Как воспользоваться возможностью:

1. Зарегистрировать личный кабинет на сайте ФНС, если его еще нет.
2. Авторизоваться.
3. Перейти в раздел «Жизненные ситуации» и далее — «Документы и справки».
4. В разделе «Документы и справки» выбрать «Получить свидетельство ИНН».
5. Оформить электронную подпись согласно предложенной инструкции — для работы в личном кабинете и электронного взаимодействия с налоговым органом. ЭП бесплатна и формируется автоматически за 10—15 минут. От пользователя понадобится только придумать пароль для своей ЭП.
6. После оформления ЭП появится возможность сформировать заявление. Его нужно подписать ЭП и направить в налоговую. Ответ придет в течение 5 дней.
7. При положительном решении электронное свидетельство ИНН появится в личном кабинете. Чтобы посмотреть и скачать, нужно зайти в раздел «Сообщения» и нажать на тему переписки с налоговым органом — «Заявление физического лица о постановке на налоговый учет». На открывшейся странице в «Истории обработки» найти документ «Ответ» — это и будет свидетельство ИНН. Его можно скачать, причем в любое время и неограниченное количество раз.

Свидетельство ИНН будет в формате pdf и подписано усиленной квалифицированной подписью налоговой инспекции.

Как сделать отметку об ИНН в паспорте

Записываться заранее не нужно, оставлять паспорт тоже. Штамп поставят сразу же в присутствии гражданина при наличии свидетельства ИНН .

Об уточнении реквизитов платежного документа на перечисление налога, сбора, страхового взноса, пени, штрафа

Никто не застрахован от случайной ошибки в перечислении налога, сбора, страхового сбора, пени или штрафа.

Благодаря утвержденному ФНС России «Порядку организации работы налоговых органов с невыясненными платежами», с декабря 2017 года все возможные ошибки в платежных документах на перечисление налогов, сборов, страховых взносов, пени и штрафов, влияющие на правильное зачисление этих платежей по назначению, унифицированы и закодированы.

В настоящее время большинство ошибок в платежных документах налогоплательщиков работники налоговых органов исправляют самостоятельно, направляя налогоплательщику Извещение о принятом налоговым органом решении об уточнении платежа .

Получив Извещение, от налогоплательщика не требуется, как правило, никакого реагирования на него, кроме ознакомления и, на всякий случай, проверки того, что наш платеж уточнен таким образом, как мы изначально планировали заплатить, формируя платежный документ.

Налоговые инспекторы могут самостоятельно исправить некоторые ошибки (обычно по кодам 15, 16), по остальным кодам ошибок им может потребоваться наша помощь.

В этом случае они направят нам Информационное сообщение о необходимости уточнения реквизитов поручения на перечисление налога, сбора, страхового взноса, пени, штрафа , где будет указан код или даже несколько кодов выявленных ошибок.

К таким ошибкам относятся отсутствие или указание неверной информации в реквизитах платежного документа:
• 01 — КБК не указан или указан с ошибкой;
• 03 — ОКТМО не указан или указан с ошибкой;
• 05 — ИНН налогоплательщика отсутствует или указан с ошибкой;
• 06 — указанный ИНН принадлежит другому налогоплательщику;
• 07 — КПП налогоплательщика отсутствует или указан с ошибкой;
• 08 — ИНН получателя отсутствует или указан с ошибкой;
• 09 — КПП получателя отсутствует или указан с ошибкой;
• 10 — налогоплательщик не состоит на учете в налоговой инспекции;
• 11 — перечислен налог за третьих лиц;
• 12 — отсутствует или указано неверно основание платежа;
• 13 — присутствуют ошибки в наименовании получателя и в номере расчетного счета;
• 14 — в налоговой инспекции не открыта карточка расчета с бюджетом;
• 15 — отсутствует или указан неверный статус плательщика;
• 16 — налоговый период не указан или указан с ошибкой.

Зная коды ошибок, мы сможем оперативно найти допущенную нами ошибку и отправить в налоговый орган письмо или сообщение об уточнении платежа. Письмо составляется в произвольной форме, его можно передать по ТКС, по обычной почте или представить лично в приемный покой налоговой инспекции, в том числе через уполномоченного представителя по доверенности (в случае с ИП — по нотариально заверенной доверенности).

Получение от налогового органа Информационного сообщения о необходимости уточнения реквизитов поручения на перечисление налога, сбора, страхового взноса, пени, штрафа всегда можно считать большой удачей, так как налоговые органы не всегда направляют нам такое сообщение.

Если мы в платежном документе, к примеру, ошибочно указали другое КБК (вместо налога на прибыль организаций, допустим, НДФЛ), то узнать об этом мы сможем только тогда, когда получим из налогового органа не Информационное сообщение, а Требование об уплате налога. Как снег на голову.

И нам еще в этом случае понадобится время, чтобы проанализировать все и сообразить, что к чему, откуда взялась недоимка по налогу, который мы вроде бы своевременно уплачивали. А если сразу не сообразим в потоке бесконечных дел, то придется запрашивать у налогового органа справку о состоянии расчетов и заказывать сверку расчетов, на проведение которой уйдет еще больше времени, сил и нервов.

Для экономии времени можно вместо запросов сверки проанализировать подробную информацию в личном кабинете организации или ИП на сайте ФНС России, если у нас есть доступ к нему по электронной подписи. Это будет нагляднее, быстрее и, в конечном счете, удобнее!

При формировании обязательных платежей особое внимание следует уделять правильности указания:
1. номера банковского счета Управления Федерального казначейства;
2. наименования банка-получателя;
3. ОКТМО (с 2019 года!)

Если мы допустим ошибки в этих реквизитах, то платеж в лучшем случае или вообще не будет исполнен банком (в случае с номером банковского счета УФК или наименовании банка-получателя, т.е. отделения Центрального банка России) или же — в худшем случае — средства поступят на другой счет федерального казначейства.

А это значит, что сумму платежа придется заплатить заново.

В случае обнаружения таких ошибок уже после того, как платеж будет исполнен банком, исправление их возможно только повторным перечислением денег по правильным реквизитам. А первоначально уплаченную сумму придется возвращать как уплаченную излишне. Иначе — никак не получится.

Все остальные ошибки в платежном документы — поправимы без необходимости повторной уплаты путем зачета или уточнения платежа.

Некоторую сложность может представлять собой уточнение платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование, так как если уплаченные страховые взносы уже учтены на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица в ПФР, то исправить платеж не получится.

Уточнение платежа по страховым взносам, отправленных после 01.01.2017 году, происходит следующим, несколько усложненным, образом:
• страхователь подает заявление об уточнении платежа в налоговый орган;
• налоговый орган направляет наш запрос в ПФР;
• в ПФР рассматривают наше заявление в течение 5 рабочих дней и отправляют в налоговую сообщение о возможности/невозможности уточнения;
• и только в случае положительного ответа из ПФР налоговый орган принимает решение об уточнении платежа.

Пируэты из Анси

Что такое ИНН и для чего он нужен?

Что такое ИНН?

ИНН – это идентификационный номер налогоплатильщика.

В соответствии с п. 7 ст. 84 Налогового кодекса РФ, ИНН присваивается каждому налогоплательщику.

ИНН действует на всей территории Российской Федерации и является единым документом по всем видам налогов и сборов.

Кому выдается ИНН?

Как сказано выше, в соответствии со ст. 84 Налогового Кодекса РФ, ИНН выдается всем налогоплатильщикам, а именно:

гражданам России, а также иностранным гражданам и лицам без гражданства, работающим в организациях, на территории РФ (вне зависимости от собственности этих организаций)

Российским и иностранным юридическим лицам (вне зависимости от их собственности) ведущим свою деятельность и имеющим имущество на территории РФ;

Частным предпринимателям, вне зависимости от гражданства, работающим на территории РФ;

Для чего нужен инн?

Согласно ст. 84 Налогового кодекса РФ, ИНН нужен для постановки на учёт в качестве налогоплательщика, как следствие любому юридическому лицу и индивидуальному предпринимателю, для осуществления своей деятельности, необходимо иметь ИНН.

В соответствии с п. 7 ст 84 Налогового Кодекса РФ, для физических лицам, являющимися налогоплательщиками также присваивается ИНН. Это значит что каждый работающий в нашей стране гражданин, ставится на учет в налоговой службе и ему присваивается ИНН.

Обычно, при устройстве на работу, требуется предоставить ИНН, поскольку именно номер, указанный на ИНН необходим для отчисление налогов с заработной платы сотрудника.

Однако, ИНН может понадобится гражданину не только при устройстве на работу, но и для совершения следующих действий:

• получение возможных вычетов по налогам (подробнее о получении социального налогового вычета можно прочитать в статье на нашем сайте: https://barrier-free.ru/2020/05/18/dengi-za-lekarstvo/2/)
• оформление сделок на продажу и покупку имущества, автотранспорта;
• получение кредита или ссуды;
• регистрация на портале «Госуслуги»;
• получение справок о налоговых задолженностях и штрафах.
• оформление пособий на детей;
• участие в гос. программах;
• декларирование доходов;
• вступление в наследство.

В частности детям до 14 лет, ИНН может понадобится в случае если они имеют на территории РФ имущество, приносящее прибыль и облагаемое налогом, а также детям в возрасте с 14 лет при устройстве на работу на территории РФ, как и взрослым, необходим ИНН.

Как выглядит ИНН?

В соответствии с разделом 2 Приказа ФНС России N ММВ-7-6/435 “Об утверждении Порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика” от 29.06.2012

ИНН представляет из себя цифровой код, состоящий из последовательности цифр. ИНН физических лиц состоит из 12 цифр, а юридических – из 10, при этом в каждой цифре зашифрована определенная информация.

При прочтении слева направо, цифры в ИНН обозначают следующее:

1) Первые 4 знака –

для российских организаций и физических лиц – код налогового органа, который присвоил ИНН;

2) Следующие за ними 6 знаков для физических лиц (или 5 знаков, если владельцем ИНН является организация) –

• порядковый номер записи о лице в территориальном разделе Единого государственного реестра налогоплательщиков

3) Следующие 2 знака для физических лиц (или один для юридических) – это контрольное число, рассчитанное по специальному алгоритму, установленному Федеральной налоговой службой, оно служит для уникальности каждого ИНН.

Помимо этого, для организаций в дополнение к ИНН выдается еще один 9-изначный номер – в котором зашифрована дополнительная информация о постановки на учет, а также о том, является ли данная организация Российской или зарубежной компанией.

Как получить ИНН?

Оформить ИНН как для физических, так и для юридических лиц можно обратившись в налоговую инспекцию. Для этого необходимо на сайте налоговой службы выбрать удобную инспекцию и обратиться туда, либо оформить заявления через сайт он-лайн, а прийти уже за готовым документом.

Помимо этого оформить ИНН можно также во всех центрах госуслуг «Мои документы». Также оформить ИНН можно без личного визита. Для этого нужно отправить документов на оформление в налоговую инспекцию заказным письмом, с описью вложения и уведомлением о получении. При таком порядке обращения, готовое свидетельство ИНН отправляется адресату также по почте — на адрес, указанный в заявлении.

Стоит особенно обратить внимание, в соответствии с поправками к пункту 7 статьи 83 Налогового кодекса РФ, внесенными Федеральным законом № 243-ФЗ от 03.07.2016, Физическое лицо, которому ранее не присваивался индивидуальный номер налогоплательщиков (далее-ИНН), имеет право обратиться в налоговую службу не по месту регистрации, а по месту фактического проживания.

Это означает, что, человек может получить ИНН не по приписке, а по месту временной регистрации даже находясь в другом городе или регионе.

Какие документы нужны для получения ИНН?

При оформлении ИНН на физическое лицо никаких документов кроме заявления и паспорта не требуется (ВНИМАНИЕ. При подаче заявления по почте России, копия паспорта должна быть заверена нотариусом. ).

Процедура оформления ИНН на ребенка достигшего 14 лет ни чем не отличается от оформления ИНН взрослого. Ребенок пишет заявление от своего имени и предоставляет свой паспорт. Присутствие родителя при данной процедуре не обязательно.

При оформлении ИНН на ребенка, не достигшего 14 лет и не имеющего паспорта,

нужно писать от имени законного представителя ребенка. В таком случае, понадобятся свидетельство о рождении ребенка и справка, подтверждающая его регистрацию по месту жительства, а также паспорт законного представителя ребенка. Личное присутствие ребенка при этом не нужно — и подает документы, и забирает готовое свидетельство его законный представитель.

Для оформление ИНН на юридическое лицо потребуется:

в течение 10 дней с даты регистрации организации в гос. органах обратиться в ФНС по месту регистрации юр. лица, заполнить заявления на выдачу ИНН. К нему приложить свидетельство о регистрации и все уставные документы организации. При этом, заявление в ФНС имеет право подать и подписывается только руководитель организации либо его доверенное лицом, имеющее нотариально заверенную доверенность.

Для оформления свидетельства ИНН для Индивидуальных предпринимателей необходимо помимо заявления и паспорта, предоставить документы, подтверждающие регистрацию гражданина в качестве ИП, Если физическое лицо, регистрирующееся как ИП, ранее уже получало свидетельство ИНН, то его просто необходимо приложить к пакету документов, которые подаются на регистрацию индивидуального предпринимательства.

Свидетельство ИНН как для физических, так и для юридических лиц готовится в течение пяти рабочих дней с момента обращения за ним в налоговую службу.

Поскольку ИНН в соответствии с. п. 1 Приказа ФНС России N ММВ-7-6/435 “Об утверждении Порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика” от 29.06.2012, ИНН должен содержать информацию о фамилии имени отчестве и месте проживания владельца ИНН, то в случае изменения этих данных необходимо также сменить и ИНН.

Однако, в соответствии с п. 8 ст. 85 Налогового Кодекса РФ обязанность сообщать в налоговую службу о смене персональных данных, возложена не на самих граждан, а на Федеральную Миграционную Службу.

На деле это означает, что даже если гражданин, сменивший ФИО или место жительство не обратится в налоговую за сменой ИНН, там тем не мнение будет зафиксирован факт изменения его персональных данных и при первом же предоставлении старого ИНН по месту требования (допустим при устройстве на новую работу) такому гражданину будет предложено заменить ИНН на новый, содержащий актуальные сведения о нем.

Это же касается юридических лиц, то есть, смена инн для организаций происходит также, при смене персональных данных организации , а именно:

• При слиянии двух предприятий в одну организацию;
• При разделении организации на два предприятия;
• При смене организационно-правовой формы, к примеру: АО на ООО, ООО на ПАО и т. д.

Что делать, если ИНН потерян?

Если свидетельство ИНН было утеряно, либо на данный момент нет физической возможности предоставить ИНН (к примеру, документ оставлен дома, а Вам необходимо срочно предоставить его номер) , можно воспользоваться электронным сервисом налоговый службы, ее адрес в интернете: https://service.nalog.ru/static/personal-data.html?svc=inn&from=%2Finn.html

Также при утере ИНН можно обращаться в Налоговую службу или МФЦ для восстановления документа. Процедура восстановления ИНН происходит в том же порядке и в тот же срок что и получение нового, то есть при восстановлении понадобится написать заявление и необходимо иметь при себе паспорт.

Обратите внимание, что при оформлении свидетельства ИНН взамен утраченного, необходимо уплатить гос пошлину в размере 300р.

Чтобы не потерять ИНН и всегда иметь под рукой его номер, можно внести сведения о нем в паспорт.

Регламент этой процедуры изложен в Приказе ФНС России от 30.10.2017 N СА-7-14/831 “Об организации работы налоговых органов по внесению в паспорт гражданина Российской Федерации отметки об идентификационном номере налогоплательщика (ИНН) по желанию гражданина” (вместе с “Порядком внесения в паспорт гражданина Российской Федерации отметки об идентификационном номере налогоплательщика (ИНН) по желанию гражданина”) .

Данную отметку делают в Налоговой инспекции тут же, в момент обращения гражданина. При этом никаких дополнительных документов кроме паспорт не требуется.

После внесения в паспорт номера ИНН можно будет вместо свидетельства предоставлять номер ИНН в паспорте.

Многие инвалиды не могут отстоять свои права и получить помощь, которая им положена по закону. Мы помогаем людям добиться справедливости, рассказываем их о том, как они могут изменить свою жизнь к лучшему. Мы защищаем их право на жилье, работу, медицинское обслуживание и достойную жизнь. Эта ежедневная работа юристов невозможна без вашей поддержки. Пожалуйста, нажмите на кнопку, переведите любую сумму и помогите нам защитить права инвалидов и других людей, которым ежедневно нужна помощь.

Ошибка в ИНН физического лица что делать?

Статья перемещена.

Если вы не перешли на статью автоматически, нажмите ссылку.

Article moved.

If you are not redirected automatically, follow the link.

Заполнение реквизитов при создании нового контрагента

При создании нового контрагента теперь достаточно заполнить поле ИНН и нажать кнопку Заполнить по ИНН, или просто перейти к следующему полю по клавише Enter. Если ИНН введен корректно и сведения о контрагенте есть в государственном реестре, то реквизиты контрагента заполняются автоматически.

Новая возможность не только экономит время, но и позволяет получить актуальную информацию о контрагенте, мгновенно зарегистрировать ее в программе, тем самым исключив возможные ошибки при вводе. Для пользователей облачной версии программы доступ к новому сервису осуществляется автоматически!

При наличии соответствующей информации в ЕГРЮЛ для юридического лица будут заполнены:

• КПП;
• краткое и полное наименование;
• юридический адрес;
• руководитель (будет создано контактное лицо);
• телефон.

Для физического лица (предпринимателя) заполняются краткое наименование, полное наименование, и при сохранении создается физическое лицо.

Указание ИНН вместо имени контрагента

Создать нового контрагента с помощью функции автозаполнения реквизитов можно из любого документа или справочника программы. Для этого в поле ввода контрагента вместо названия можно ввести ИНН. Если в справочнике Контрагенты нет контрагента с таким ИНН, программа предложит создать нового контрагента. По кнопке Создать откроется уже заполненная форма создания нового контрагента.

Проверка существующих контрагентов

Уже существующих контрагентов можно проверить с помощью сведений ФНС.

Cервис ФНС возвращает результат проверки по ИНН и КПП:

• Контрагент есть в базе ФНС означает, что налогоплательщик зарегистрирован в ЕГРН и имеет статус действующего в интервале ± 6 дней от даты запроса
• Прекращена деятельность или изменен КПП означает, что налогоплательщик зарегистрирован в ЕГРН, но не имеет статус действующего в интервале ± 6 дней от даты запроса. Такой ответ можно интерпретировать следующим образом: либо контрагент с указанной комбинацией ИНН и КПП прекратил деятельность, либо указанный КПП был изменен, то есть, ранее комбинация ИНН и КПП была действительной, но теперь она недействительна
• КПП не соответствует данным базы ФНС означает, что КПП налогоплательщика не соответствует тому ИНН, который был указан в запросе. Такое сообщение означает, что такой комбинации ИНН и КПП в ЕГРН нет, и никогда не было.
• Контрагент отсутствует в базе ФНС означает, что налогоплательщик с указанным ИНН не зарегистрирован в ЕГРН

ВАЖНО!

В настоящее время сервис ФНС функционирует в тестовом режиме.

Показ сведений о «проблемных» контрагентах

«Проблемные» контрагенты, сведения о которых не обнаружены в базе ФНС (по причине неправильных реквизитов или снятия с учета в ФНС), выделяются в форме списка контрагентов и в карточке контрагента.

Если на запрос от ФНС получен ответ «Прекращена деятельность или изменен КПП», то в формах списка и выбора справочника Контрагенты ИНН и КПП контрагента окрашиваются в серый цвет.

Если от ФНС получен ответ КПП не соответствует данным базы ФНС или Контрагент отсутствует в базе ФНС, то в формах списка и выбора ИНН и КПП такого контрагента будут выделены красным цветом.

Сведения, выданные сервисом ФНС, выводятся также в карточке контрагента, рядом с данными об ИНН. Для «проблемных» контрагентов эти сведения выводятся красным или серым цветом:

А для контрагентов, которые имеются в базе ФНС — зеленым цветом:

Проверка контрагента по сервису ФНС выполняется каждый раз при изменении ИНН и КПП контрагента. Дополнительно, один раз в неделю в фоновом режиме проверяются все контрагенты, занесенные в информационную базу.

Если ИНН задан некорректно

Поиск информации о контрагенте на сервере ФНС производится по ИНН/КПП. Не все ИНН в информационной базе могут оказаться корректными, так как при вводе ИНН может быть допущена ошибка. Для выявления этих ошибок при вводе используется проверка корректности ИНН по контрольному разряду.

Некорректные ИНН в формах справочника Контрагенты выделяются красным цветом.

Контрагенты с некорректными ИНН не проверяются на серверах ФНС.

ИНН побери! Какими неприятностями грозят ошибки в компьютерах налоговиков

— Это просто бред! — кипятится парень, раскладывая документы перед специалистом инспекции ФНС. — Смотрите: вот свидетельство с моим ИНН. А вот уведомление на оплату налога за дачный участок. Фамилия в нем моя, но ИНН чужой и участок мне не принадлежит! В прошлом году в налоговой мне сказали: платить ничего не надо. Но теперь бумажка снова пришла. Сумма все растет и растет.

Сотрудник ФНС за окошечком механически объясняет: «Нам такие сведения дает Росреестр. Обращайтесь туда. Хотите — судитесь. ».

У соседней стойки — другая сцена. У одной налогоплательщицы два разных идентификационных номера, присвоенных при этом по всем правилам. Дама попросила один ликвидировать. Прошел месяц — никаких результатов. «Другие и целый год ждут. У нас 60 тыс. таких жалоб», — успокаивает налоговый специалист. В ответ — взрыв эмоций. Второй ИНН, появившийся непонятно откуда, указан в извещении о налоге за квартиру, который. уже уплачен. И пока этот номер не ликвидирован, хозяйка квартиры числится по ошибочному извещению неплательщицей.

Казалось бы, чего сложного — исправить несколько цифр? Но на районном уровне, как выясняется, делать это запрещено. Исправления вносятся в единую федеральную базу налогоплательщиков. Делается это через вышестоящее управление ФНС, которое перегружено заявлениями об ошибках и не успевает на них быстро реагировать. И на этом мытарства обладателей нескольких ИНН не заканчиваются.

— Пока я не принес письмо из вышестоящей инстанции, подтверждающее, какой номер правильный, а какой нет, ошибочный долг с меня не сняли, — сообщил предприниматель Андрей, с которым мы разговорились в налоговой. Почему все так запутано?

«Информационная система ФНС раздроблена, — рассказывает научный руководитель факультета прикладной математики и информационных технологий Финансового университета Борис Славин. — Разные налоговые инспекции и даже разные отделы внутри одной ИФНС работают с базами данных, которые друг с другом не связаны. А информация об имуществе налогоплательщиков может искажаться по двум причинам. Бывают элементарные человеческие ошибки в момент первичного ввода информации в систему. И случаются сбои при обмене данными между государственными ведомствами или между подразделениями внутри ФНС. До сих пор можно встретить ситуации, когда обмен данными осуществляется в формате табличек Excel. Поэтому достаточно случайно сбить колонки, где указаны фамилии и ИНН разных налогоплательщиков — и один из них получает извещение на налоге на квартиру, которая принадлежит другому».

Например, огромное количество ошибок в прошлом возникало, когда человек переезжал в другой город и покупал на новом месте квартиру. Без ИНН зарегистрировать недвижимость невозможно. Но полиция в ту пору не информировала ФНС об изменении места жительства гражданина, узнать ИНН, присвоенный в другом регионе, было нельзя. И номер оформлялся повторно.

«Сейчас узнать свой актуальный ИНН можно с помощь специального сервиса на сайте ФНС nalog.ru. А чтобы в будущем не допускать путаницы, запросите в своей районной инспекции бумажное свидетельство о присвоении ИНН и затем предъявляйте его, совершая сделки с имуществом или устраиваясь на работу», — советует эксперт по налоговому праву Борис Полянин.

Кому и как жаловаться?

Самые распространенные вопросы, которые тревожат налогоплательщиков, ставших жертвой компьютерной неразберихи, мы адресовали ФНС России. Описали и такие ситуации, когда год из года предлагается заплатить налог за чужое имущество или повторно. Ответ был однотипным: «Необходимо обратиться в налоговый орган по месту жительства, либо в управление ФНС России по своему региону. Сделать это можно лично либо через официальный сайт nalog.ru, зайдя на страницу „Обратиться в ФНС России“. Обращение должно содержать полную информацию о налогоплательщике, в том числе его актуальные персональные данные и ИНН, информацию о принадлежащих ему объектах недвижимого имущества и транспортных средствах. Обращение (заявление) должно быть рассмотрено в течение 30 календарных дней со дня его регистрации. В исключительных случаях указанный срок может быть продлен, но не более чем на 30 календарных дней».

Но в том-то и дело, в указанные в законе сроки налоговики часто не реагируют! Как пробить эту стену? «Следует подавать не запрос в районную ИФНС, а жалобу на незаконное требование в вышестоящий налоговый орган. В разделе для физических лиц сайта ФНС РФ есть для этого специальная форма, — советует Б. Полянин. — Процедура работы с жалобами у чиновников более четкая и короткая, чем с обращениями граждан. Не получив ответ по жалобе в течение 15 дней или получив отказ, налогоплательщик вправе обратиться в суд. А такой поворот для налоговиков крайне нежелателен: число исков и проигранных дел — один из важнейших показателей их работы».

«Само по себе задвоение ИНН не нарушает права налогоплательщика. Поэтому, если налоговики начинают чего-то незаконного требовать, обжаловать надо не присвоение лишнего ИНН, а именно эти требования, — продолжает Б. Полянин. — И чтобы основы для таких ошибок не возникало, важно позаботиться, чтобы идентификационный номер остался только один».

В ФНС РФ рекомендуют для этого провести процедуру слияния ИНН. Для этого нужно обратиться в налоговую инспекцию по месту жительства, указан номер, который должен остаться как единственно верный. Но приготовьтесь к тому, что ваше заявление заволокитят. Тем, у кого терпение уже лопается, Б. Полянин советует обращаться в прокуратуру с заявлением о нарушении срока ответа на обращение граждан или предоставления ответа не по существу. На начальника ИФНС может быть за это наложен штраф до 10 тыс. руб. Сама эта угроза заставляет чиновников шевелиться быстрее.

Как не заплатить лишнего?

«АиФ» отобрал письма читателей, которые отражают самые распространенные ошибки с ИНН. Как их исправить, чтобы не подставиться и не переплатить?

В ИФНС мой личный кабинет привязали к ИНН, на который не зарегистрировано никакого имущества. Поэтому я не могу получить через интернет информацию о налоге на квартиру и машину, который требуется оплатить. А бумажные извещения больше не приходят. Как быть? Чем опасна такая ситуация?

Н. Рустамов, Казань

Б. Полянин: «Расчет налога можно получить не только в личном кабинете, но непосредственно в ИФНС, куда следует сделать запрос. По закону граждане сами обязаны заботиться об учете налогов на принадлежащие им квартиры, машины и участки. Если, вы вовремя не заплатите, вам будет начислена пеня. Тот факт, что вы не получили извещение, не оправдание. А тем, кто не сообщает о своем имуществе в ИФНС, грозит штраф до 200 тыс. руб. Поэтому стоит позаботиться о том, чтобы вся такая информация отражалась в налоговой базе и вашем личном кабинете корректно.

Один ИНН я получила до замужества, когда жила в Перми. Другой мне присвоили в Петербурге, куда я переехала, когда вышла замуж и поменяла фамилию. При этом по первому ИНН, оформленному на девичью фамилию, я несколько лет оплачивала налог за свою пермскую квартиру. Могут ли меня за это оштрафовать? Какой из двух ИНН в процессе слияния нужно сделать основным?

Л. Бородкина, Санкт-Петербург

Федеральная налоговая служба: «После изменения фамилии следует заменить свидетельство о присвоении ИНН. Однако если это не сделано, штрафов не будет. Какой бы ИНН из двух ни выбрала для слияния налогоплательщица, все имущественные объекты и уплаченные за них налоги будут перенесены на него. Но лучше выбрать ИНН, по которому числятся имущественные объекты».

Мне прислали налоговое извещение с ошибочным ИНН. Как правильно действовать? Заплатить налог, а потом заняться слиянием номеров? Или сначала объединить ИНН, а потом сделать оплату?

Н. Суркова, Барнаул