Как правильно составить акт приема передачи автомобиля?

Акт приема-передачи автомобиля

Функция акта приема-передачи автомобиля заключается в том, чтобы зафиксировать передачу объекта между двумя физическими лицами, юридическими или физическим и юридическим лицом. Документ выступает приложением к договору о купле-продаже автомобиля, по отдельности они не имеют юридическом силы. Разберемся, как составить акт, если сторонами сделки выступают юрлица.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Общая информация о документе

Акт приема-передачи автомобиля — это первичный документ бухгалтерского учета. На его основе специалист организации списывает с баланса объект или принимает на баланс. Заполненный бланк хранится вместе с договором и платежными бумагами, сведения о нем вносят в журнал регистрации входящих документов.

Бланк применяется не только при покупке или продаже автомобиля, он используется для фиксации перехода любого транспортного средства от одного хозяина к другому. Кроме того, этот документ составляют и в автосалоне при покупке нового транспортного средства.

Важно! При наличии подписанного обеими сторонами акта расторгнуть договор купли-продажи будет возможно только в судебном порядке. Без акта передача транспорта будет признана несостоявшейся, поскольку договор — это лишь факт наличия намерения участия в сделке, а акт — ее завершающий этап.

О чем нужно помнить при передаче автомобиля

При подписании акта нужно помнить о том, что:

  1. Поставив свою подпись, сторона сделки дает понять, что техническое состояние автомобиля ей известно и осмотр на предмет неисправностей и поломок был произведен. После подписания бумаги предъявить претензии бывшему хозяину будет сложно, поскольку подразумевается, что новый владелец был со всем согласен.
  2. Вместе с автомобилем необходимо получить еще и документы на него. Это паспорт транспортного средства, свидетельство о регистрации авто, сервисная книжка, документ, который удостоверяет, что техосмотр машины был пройден.
  3. Нотариального заверения бумаги не требуется. Достаточно подписей и печатей, если одна из сторон — ИП или юрлицо.

Как составить акт приема передачи авто

При составлении следует помнить о таких моментах:

  1. Унифицированной формы этого акта не существует, но если сторонами выступают юридические лица, то они используют бланк, закрепленный в учетной политике организации специальным приказом. Бланк разрабатывают самостоятельно, внося в него необходимые реквизиты.
  2. Для физлиц нет таких строгих правил. Можно использовать рукописный вариант, но в том случае важно все верно заполнить. Как правило, сам документ составляют на компьютере, распечатывают и ставят подписи.
  3. Следует избегать ошибок, опечаток, неточностей, небрежного написания. Если они были допущены, лучше составить новый акт.
  4. Документ нужно формировать в двух экземплярах — для обеих сторон сделки.

Текст бумаги условно делится на три части: вводную, основную, заключительную.

Вводная часть

Здесь указывают следующие сведения:

  • что документ является приложением к договору, номер договора, дату;
  • название акта;
  • место (город или иной населенный пункт) и дату подписания.

Основная часть

Основной текст должен начинаться с указания информации о продавце и покупателе (наименование компаний, должности и ФИО представляющих их лиц), далее идет номер договора купли-продажи автомобиля и дата его создания.

После этого указывают факт передачи объекта и информацию о самом автомобиле:

  • марку;
  • категорию;
  • год выпуска;
  • VIN;
  • параметры двигателя;
  • цвет;
  • номер ПТС;
  • есть ли дополнительное оборудование.

К сведению! Этот список можно дополнить и другой информацией об автомобиле, например: ценой, дополнительными документами и т.д.

Заключительная

Здесь указывают, что вся информация об автомобиле сверена, претензий к состоянию автомобиля не имеется, деньги переданы продавцу или уплачены в кассу организации. Продавец не имеет претензий к покупателю по расчетам за переданный автомобиль. Кроме того, можно указать, что настоящий акт составлен в двух экземплярах и оба они имеют равную юридическую силу.

Далее идут подписи продавца и покупателя с расшифровками.

К сведению! Процедура купли-продажи регламентируется Гражданским кодексом, а именно его 30 главой.

В случае если передача автомобиля происходит при процедуре его аренды, то акт составляется в соответствии с договором аренды транспортного средства. Сторонами будут в этой ситуации арендодатель и арендатор. В остальном никаких отличий нет.

Важность составления акта приема-передачи авто при его продаже

Акт приема-передачи транспортного средства к договору купли-продажи – это часть документации, оформленной между сторонами. Он выступает подтверждением перехода права владения. Его составляют вместе с соглашением для получения гарантии безопасности во время совершения дорогостоящей операции. Если акт подписывается юрлицами, то это первичная документация бухучета, так как организации списывают и принимают на баланс ТС только при его наличии.

Для чего составляют акт

Акт передачи автомобиля по договору купли-продажи обычно предлагают подписать в салонах продажи новых транспортных средств перед подачей пакета готовых бумаг в госорган. Он не имеет единого унифицированного бланка, но должен иметь все данные об участниках, самой технике и условиях его передачи. Подписи нотариуса не нужно для юридической силы документа, достаточно подписей и печатей сторон. Какие бумаги потребуются для составления:

  1. Паспорта сторон или регистрационные бумаги, если одним из них выступает юридическое лицо.
  2. Соглашение с положениями, на основании которых будет проводиться сделка.
  3. ПТС автомобиля и диагностическая карта к нему.
  4. Свидетельство о регистрации ТС.
  5. Доверенность, заверенная нотариусом, если от физического лица с одной стороны выступает законный представитель.
  6. Доверенность организации с печатью компании, если бумаги на приобретение или продажу подписывает юрлицо.
  7. Другие документы, которые используются в процессе заполнения бланка или передаются второй стороне.

Подписывая акт приема-передачи ТС по договору купли-продажи, покупатель подтверждает согласие с отсутствием видимых недочетов и полной работоспособностью ТС. Поэтому делать это надо после проверки и осмотра ТС на наличие поломок и неисправностей. Иначе доказать что-то проблематично, если другая сторона должна была проверить состояние машины, но не провела осмотр без видимой причины.

Особенности оформления

Задаются вопросом, нужен ли акт приема передачи к договору купли продажи автомобиля обычно люди, планирующие реализацию транспорта в ближайшее время. Некоторые обходятся и без него, если сделка совершается на вторичном рынке, поэтому не до конца понятно, обязательный это документ или нет. Важные моменты, которые нужно учесть:

  • Не существует единой формы, которой соответствует бланк, при необходимости его легко дополняют нужными абзацами и предложениями.
  • Бланк договор купли-продажи автомобиля с актом приема передачи в 2019 году разрешается писать вручную или печатать на компьютере, исходя из взаимного соглашения сторон. Выбранный вариант не сказывается на юридической силе.
  • В составленном документе не должно быть грубых недочетов, неточностей, опечаток или исправлений.
  • Составить бумагу необходимо с 2-мя копиями, для каждого участника сделки и в госорган.

Единого бланка не существует, но выбранная форма обязана включать данные продающей и покупающей сторон, дату, город, где он составляется, полное описание техники. Отдельными разделами указываются список переданных документов.

Важно знать! Подписывая договор купли продажи автомобиля с актом приема передачи, покупающий должен идентифицировать ТС по сведениям, имеющимся в документе и ПТС, осмотреть его, проверить наличие повреждений и поломок, оснащение, работоспособность в целом.

Образец составления

Скачать бланк акта приема-передачи автомобиля для физических лиц в 2019 году можно на любом сайте, но это будет лишь образец, приблизительный вариант с пропущенными строчками, в которые вносят данные стороны сделки. Заполнение происходит в следующем порядке:

  • Наименование и номер, если он был присвоен договору.
  • Полные реквизиты и паспортные данные сторон.
  • Место проведения оформления (подразумевается город, адрес и другие данные не нужны) и дата подписания акта.
  • Уточненные данные о продаваемом транспорте.
  • Полные сведения об условиях передачи и общем состоянии техники.
  • Подписи всех сторон и печати, если это юрлица.

Внимание! В целом документ делят на три раздела. В первом содержатся общие сведения, а также число и город. В основном вписываются данные об авто и имеющиеся недостатки в процессе осмотра. Бланк составляется вместе с ДКП и выступает его неотъемлемой частью.

Проверка авто перед оформлением

Основное назначение акта приема-передачи, являющегося дополнением к договору купли-продажи авто 2019 года, является удостоверение момента перемещения транспорта от продающей к покупающей стороне. При этом субъектами выступают как обычные граждане, так и юрлица, люди с иностранным подданством. Бланк – это подтверждение нормальное техническое состояние и отсутствия претензий.

Важно знать! Обычно после его подписания переводятся деньги, а документы подаются для регистрационных операций в органы ГИБДД.

Поэтому перед подтверждением своего согласия, необходимо провести внимательный осмотр транспорта, удостовериться в нормальной работе и отсутствии недостатков, о которых продавец не сообщил. Защитить свои права, при их выявлении в последствие, можно будет только доказав, что на момент осмотра выявить недостаток не представлялось возможным. К примеру, двигательная система расходует масло больше положенного.

Читайте также  Что означает маркировка на дисках автомобиля?

Как оспорить подписанный документ

Если в акте приема-передачи были обнаружены неточности, или состояние автомобиля не соответствует действительности, то покупатель имеет право оспорить документ. Надо обратиться в местную судебную инстанцию с иском, где отражены все обстоятельства дела. Но следует понимать, что акт является неотъемлемой частью ДКП, поэтому оспаривать и отменять придется всю сделку в целом.

Недочеты при составлении

В процессе составления акта часто возникают ошибки и недочеты. Обычно это происходит по вине продавца, который очень формально подходит к его заполнению. Поэтому покупателю со своей стороны надо обязательно проверить наличие недочетов, ошибок и неточностей при составлении. При необходимости всегда можно внести исправления.

Внимание! Если ошибка несущественная, например, неправильно вписан номер, то достаточно заверительных надписей сторон. При более серьезных разногласиях подписывается дополнительное соглашение к акту, где указывается необходимость исключить целые пункты или внести исправления в отдельные строки.

Акт приема-передачи в договоре купли-продажи выступает официальным документом, который подписывается в процессе продажи автомобиля. Он подтверждает факт передачи транспорта и отсутствие претензий со стороны покупателя. Поэтому к оформлению необходимо подходить ответственно, учитывая все возможные нюансы.

Зачем нужен акт приема-передачи транспортного средства ?!

Первичная консультация по телефону или при заказе обратного звонка «БЕСПЛАТНАЯ»

Каждый автомобилист который хотя бы раз в жизни покупал либо продавал машину знает, что к сделке следует подготовиться тщательным образом. В первую очередь требуется это для того, чтобы избежать возможных мошеннических действий со стороны третьих лиц. Одной из основных гарантий безопасности предстоящей сделки выступает такой документ, как акт приема-передачи автомобиля. Он прилагается к договору купли-продажи автотранспортного средства. В связи с определенными изменениями в законодательстве в Гражданском кодексе нет требований о нотариальном удостоверении акта приема-передачи ТС. Но для того, чтобы избежать негативных правовых последствий при продаже автомобиля надо следовать определенным правилам.

Какие документы требуются для того, чтобы передать машину покупателю при продаже ?!

При продаже машины основной пакет документ необходим непосредственно от продавца. Покупатель в ходе сделки предоставляет только гражданский паспорт. При передаче ТС от продавца к покупателю нужны следующие виды документов:

  • ПТС. Это главный и основной документ на машину. Сделка не состоится если у вас нет ПТС на руках. Если вы потеряли ПТС, то тогда перед продажей лучше восстановить его. Автомобилист может не держать его в бардачке, но для реализации сделки купли-продажи без ПТС точно не обойтись;
  • Вторичный документ в виде СТС. Свидетельство о регистрации не обязательно, но желательно для сделки в первую очередь для анализа ее юридической чистоты;
  • Диагностическая карта. Лучше предварительно пройти ТО. Покупатель без него не сможет оформить ОСАГО;
  • Сервисная книжка. Такой документ нужен в том случае, если машина находится на гарантии после того, как она была приобретена в автосалоне у официального дилера;
  • Полис страхования гражданской ответственности ОСАГО. Нужен ОСАГО если машина передается покупателю на основании генеральной нотариально заверенной доверенности.

Помимо прочего участникам гражданско-правовой сделки надо составить акт приема-передачи ТС при продаже. Что это за документ? В соответствии с установленным гражданско-правовыми нормами акт приема-передачи подтверждает факт законного исполнения обязательств между продавцом и покупателем вместе с отсутствием претензий друг к другу.

Особенности передачи автомобиля по договору купли-продажи.

При достижении договоренности между продавцом и покупателем надо подготовить пакет документов обозначенный выше и составить договор купли-продажи. Сама передача машины проходит следующим образом:

  • Предоставление договора покупателю для ознакомления. Обе стороны ставят подпись и расшифровку на самом документе;
  • Далее продавец и покупатель должны пойти в банковскую кассу если был выбран безналичный расчет. Покупатель должен передать кассиру деньги за машину. Взамен сотрудник банка отдаст приходной кассовый ордер на всю сумму, а полученные средства переведет на счет продавца.
  • Стороны совершаемой сделки расписываются в акте приема-передачи транспортного средства (при отсутствии акта следует придумать отдельную графу в договоре купле-продажи);
  • Бывший хозяин автомобиля вписывает покупателя в ПТС в качестве приобретателя машины. Покупатель в свою очередь расписывается как новый владелец автомобиля.

Завершающий сделку шаг – это передача комплекта документов и ключей покупателю. В самом договоре купли-продажи автомобиля обозначается наименование документа, время и дата его заключения, основные данные продавца и покупателя (ФИО и адрес проживания, реквизиты паспортов), характер гражданско-правовой сделки, основные сведения об машине (марка, цвет, год выпуска, VIN), ссылка на ПТС, гарантии отсутствия обременения, стоимость, количество экземпляров договора.

Зачем нужен акт приема-передачи авто и как он составляется ?!

Как было обозначено выше акт приема-передачи автомобиля – это дополнительная гарантия безопасности сделки купли-продажи как для продавца, так и для покупателя. При передаче машины покупателю он должен содержать в себе следующую информацию:

  • Наименование составляемого документа;
  • Данные всех участников гражданско-правовой сделки (ФИО, паспортные данные, адреса проживания и прописки);
  • Полные сведения об автотранспортном средстве. Обычно это VIN машины, номер, год выпуска, модель, цвет, марка);
  • Сведения о дефектах автомобиля если они имеются;
  • Факт передачи автомобиля покупателю и сопроводительная документация от продавца;
  • Заверения продавца и покупателя о том, что они не имеют юридических и финансовых претензий относительно друг друга.

В конце акта приема-передачи авто указывается дата составления документа и подписи обоих сторон с полной расшифровкой ФИО. Обязательно надо внести все дефекты, если они имеются в акт. Это важно, так как в дальнейшем продавец сможет избежать возможных судебных претензий со стороны покупателя машины.

Как происходит передача денег при продаже автомобиля ?!

В акте приема-передачи обозначить можно и способ передачи денежных средств от продавца к покупателю. Денежные расчеты производятся обычно при помощи электронного перевода необходимой суммы или с участием третьих лиц либо же без такового участия. В нашей стране самый удобный способ – это получение денег из рук в руки. Плюсы простота исполнения и к тому же деньги вручаются в обмен на договор после чего участники гражданско-правовой сделки расходятся. Если вы хотите воспользоваться безналичным расчетом для получения денег от продавца, то лучше открыть аккредитив. При этом варианте покупатель открывает аккредитив в банке и далее он кладет на него нужную сумму равную стоимости автомобиля. Продавец забирает денежные средства после того, как была заключена сама сделка. Также можно перевести деньги непосредственно на банковскую карту через кассу либо банкомат.

Надо ли составлять расписку как дополнение к основному договору купли-продажи и акту приема-передачи ?!

Расписка при продажи ТС составляется достаточно редко. Она может потребоваться если не все деньги за машину отдаются единым платежом. Например, покупатель хочет купить автомобиль, но у него нет достаточной суммы. Он может расплатиться частично, но при этом потребуется и расписка, в которой будет обозначена требуемая сумма денег и дата ее платежа покупателю. Также расписка может быть нужна, когда сделка проводится по нотариально-заверенной доверенности со стороны владельца автотранспортного средства.

Читайте также  Типтроник или автомат что лучше?

Важно отметить и то, что если продавец владеет машиной менее трех лет, то тогда он тогда должен заплатить налог с продажи ТС. В таких ситуациях собственник часто просит внести в договор купли-продажи стоимость меньше реальной, чтобы снизить НДФЛ. Если покупатель решит пойти навстречу, то он дополнительно оформит расписку с указанием реальной суммы. Подведя итоги можно сказать, что акт приема-передачи автотранспортного средства при организации продажи автомобиля не будет лишним документом. В нем можно указать как права и обязанности сторон, так и то, что, например, покупатель не будет иметь к продавцу претензий. И даже если они возникнут, то тогда выиграть по суду покупателю будет практически невозможно.

Акт приема передачи автомобиля

Сделку, связанную с автомобилем, необходимо подтверждать документально. Среди таких документов присутствует акт приема-передачи. Покупка, аренда, продажа − все действия подразумевают передачу транспортного средства. Данный факт фиксируется при помощи специального документа.

Файлы для скачивания:

Общая информация о документе

Акт может использоваться в отношении любой техники. Составляется документ, как между физическими лицами, так и между юридическими. Однако нужно помнить, если автомобиль передается водителю на время работы, т.е. передача выполняется внутри организации, то документ не составляется. Но если машина сдается в ремонт, составление акта можно назвать необходимой процедурой. В акте максимально подробно описывается поломка и общее техническое состояние машины.

Данный акт является первичным учетным документом. Обычно он выступает в качестве дополнения каких-либо договоров или аналогичных документов. Многие физические лица ошибочно считают, что подписанного договора вполне достаточно при передаче автомобиля. Некоторые просто не видят смысла в составлении соответствующего акта. Однако следует знать, договор купли-продажи свидетельствует о намерениях владельца передать ТС. При желании одна из сторон сможет расторгнуть данное соглашение в любой момент, что может не понравиться второй стороне.

Именно поэтому, для предотвращения подобных ситуаций рекомендуется составлять акт. По сути, этот документ является письменным доказательством того, что автомобиль фактически перешел от одного лица к другому. Подписанный акт расторгнуть достаточно сложно. Это возможно только при определенных обстоятельствах и в судебном порядке.

По этой же причине составлять акт необходимо и юридическим лицам. Кроме этого, на основании данного документа организация списывает со своего баланса данную технику. С помощью акта принимающая компания ставит полученное ТС на учет.

Как составляется акт передачи автомобиля

До 2013 года данный акт составлялся по унифицированной форме, которая была обязательна при заключении данной сделки. После 2013 обязательная форма была отменена. Однако многие к ней привыкли, поэтому используют и сегодня. Хотя на сегодняшний день нет унифицированного бланка для составления данного документа. Можно составлять акт в произвольной форме или по шаблону, который утвержден организацией. Для оформления документа нередко используется фирменный бланк организации. Хотя в этих целях разрешается использовать обыкновенный лист бумаги. Многие заполняют документ от руки. Однако сделать это можно и на компьютере. При этом составленный акт распечатывается и подписывается сторонами сделки.

При заполнении документа необходимо обращать особое внимание на достоверность и правильность внесенной информации. Неверные и непроверенные данные, указанные в документе, могут стать причиной применения к сторонам сделки штрафных санкций. Здесь не должно быть никаких зачеркиваний, помарок и исправлений. Если при заполнении и была допущена ошибка, следует заполнить новый экземпляр. Каждая сторона получает по экземпляру составленного документа. Таким образом, акт должен иметь минимум две копии. Если в этом есть необходимость, например, когда в сделке участвует третья заинтересованная сторона, количество экземпляров можно увеличить.

(Видео: «Как правильно заполнить акт приема-передачи автомобиля перед установкой ГБО.»)

Стоит отметить, документ не просто свидетельствует о том, что у автомобиля поменялся фактический владелец. Акт документально отображает техническое состояние объекта сделки. Можно смело сказать, если составлен акт, ТС является исправным. Чтобы убедиться в этом, перед подписанием следует тщательно осмотреть автомобиль. При наличии поломок и каких-либо дефектов в акте делается соответствующая отметка, отображающая все неисправности. Если они имеются, но об этом ничего не сказано в акте, принимающая сторона уже не сможет предъявить бывшему хозяину претензии. Ведь поломки не зафиксированы документально, соответственно, можно предположить, что на момент сделки они отсутствовали. Здесь уже можно говорить, что причиной появления неисправностей стало небрежное отношение нового владельца.

Нередко поломки и недостатки транспортного средства обнаруживаются уже после подписания документа. Конечно, в этом случае новый собственник сам виноват, так как не осмотрел автомобиль должным образом. Хотя имеются ситуации, при которых новый собственник может обратиться в суд и выиграть его. Для этого понадобится доказать, что недостатки автомобиля были скрыты, и распознать их сразу не представлялось возможным. Например, проблема с электроникой, перерасход масла и другие проблемы, которые можно выявить только при длительной езде.

Достаточно часто рядовой потребитель не имеет определенных знаний, необходимых для достоверной оценки технического состояния объекта сделки. В таких ситуациях рекомендуется обратиться к специалистам, которые осмотрят автомобиль, и документально подтвердят наличие каких-либо неисправностей.

Инструкция по оформлению акта передачи автомобиля в 2021 году

Главное, на что должны опираться стороны при составлении акта − это договор купли-продажи, аренды и др. Именно после оформления такого договора у сторон появляются обязанности по передаче автомобиля и денежных средств. Кроме этого, понадобятся и другие документы:

  • паспорт автомобиля;
  • техосмотр;
  • документ, подтверждающий регистрацию авто;
  • страховой полис;
  • при наличии, сервисная книжка.

Если конструкция транспортного средства была изменена, например, установлено газовое оборудование, добавлен прицеп и др., на это также понадобится дополнительная документация.

Условно акт можно разделить на несколько частей. Сначала указываются данные договора, к которому будет прилагаться составляемый акт. Также в первой части необходимо отметить дату и место составления документа. По центру листа прописывается наименование документа.

Ниже заполняется основной блок:

  • данные об участниках сделки. Указывается информация не только о компаниях, но и о лицах, которые их представляют;
  • полная информация об объекте сделки: цвет, номер двигателя, марка, год выпуска и другие технические характеристики;
  • данные о том, на протяжении какого срока автомобиль эксплуатируется;
  • если это продажа автомобиля, то указывается его стоимость;
  • указываются документы, которые передаются новому владельцу;
  • нелишним будет отметить и аксессуары, детали и запчасти, которые передаются вместе с автомобилем;
  • указывается информация о проверке комплектности и технического состояния автомобиля;
  • при наличии неисправностей они должны быть описаны максимально подробно;
  • отмечается, что транспортное средство передано новому владельцу, деньги получены, и стороны не имеют никаких претензий;
  • указывается количество составленных экземпляров.

Завершающим этапом оформления документа является проставление подписей с расшифровками. В специально отведенных местах продавец и покупатель подписывают документ, подтверждая тем самым, что полностью согласны с вышеперечисленными пунктами.

Бывают ситуации, когда интересы организации представляет не ее управленец, а лицо, работающее по агентскому договору. Здесь нужно понимать, такой человек только подтверждает тот факт, что транспортное средство было передано. Однако на него не возлагается ответственность за качество и исправность автомобиля.

Образец акта приема передачи автомобиля физическому лицу

Образец простого акта приема передачи автомобиля

Акт приема передачи автомобиля образец на предприятии

Скачать образец акта приема передачи автомобиля в 2021 году:

Скачать бланк:

Учет и хранение документа

Учет и хранение данного документа для компаний является обязательным. Срок хранения этого документа может достигать 10 лет. Хотя организации имеют право самостоятельно устанавливать срок хранения данной документации.

После оформления сделки данные этого акта обязательно вносятся в регистрационный журнал предприятия, который предназначен для учета внутренних документов. Не стоит забывать, акт − это дополнение основного договора. Поэтому такие документы желательно хранить вместе. Нелишним будет приложить сюда документы, подтверждающие факт оплаты. Как правило, документы хранятся в сейфе или других местах с ограниченным доступом.

Читайте также  Что такое евро 2 в автомобиле?

Однако данные правила касаются лишь тех документов, которые были оформлены организациями. Если сделку заключили физические лица, требования к хранению документа менее жесткие. Конечно, желательно хранить акт приема-передачи. Но в том случае, если документ затеряется, страшного ничего не случится. В отличие от организации, физические лица в этом случае не штрафуются.

Акт приема передачи автомобиля (транспортного средства): содержание, порядок оформления, нюансы

Гражданский кодекс России не предусматривает отдельных правил для заключения и исполнения договора купли-продажи автомобиля. Сделка оформляется по правилам ст. 454-491. Акт приема-передачи можно составить и подписать в свободной форме, но с соблюдением необходимой структуры и согласно принципу полноты, достоверности отражения информации о контрагентах, транспортном средстве.

Бланк Акта приема-передачи

Акт приема-передачи можно применять к:

  • автомобилям разным габаритам и вместимости;
  • специальной технике;
  • пассажирским автобусам: городским, междугородним;
  • мотоциклам, мопедам, квадроциклам и др.

Актом можно принимать запчасти и комплектующие автомобиля. В документе обязательно должна быть отражена информация о залоге, аресте, долевой собственности на машину.


Примерный образец документа

Условно акт приема-передачи машины или другого ТС можно разделить на 2 части:

  1. Вводная информация (начало). Контрагенты указывают информацию о договоре, которому акт выступает в качестве отдельного приложения; наименование (заглавие) документы, дата и место его оформления.
  2. Главный блок. Здесь указывают:
    • сведения о контрагентах – Ф.И.О., наименование, юридический адрес предприятий, контактные данные;
    • данные о машине – марка, модель, дата производства, VIN , номера агрегатов. Нужно также указать цвет авто;
    • срок эксплуатации машины, стоимость (нужно указать в цифрах и с расшифровкой);
    • список документации и технических устройств (запчастей), которые передаются вместе с машиной;
    • информацию о полной проверке технического состояния и комплектности машины;
    • перечень и подробное описание выявленных недостатков (если это случилось, но стороны не отказались от сделки);
    • сведения о том, что передача машины выполнена в полном объеме, деньги переданы продавцу, и контрагенты полностью подтверждают выполнение всех обязательств. Отдельно можно оформить расписку в получении денег.

В акте может быть указана и другая информация, которые стороны посчитают важной и необходимой для добросовестного выполнения условий договора купли-продажи машины или другой сделки.

Значимость документа

Акт приема-передачи оформляется в рамках гражданско-правовых отношений. Он свидетельствует о том, что стороны исполнили свои обязательства по сделке – передали машину в надлежащем состоянии, комплектности.

Документ не заменяет собой полноценный договор купли-продажи, аренды, лизинга, сервисного обслуживания автомобиля. Без бланка основной сделки он недействителен и не может рассматриваться как безусловный самостоятельный юридический факт.

Договор, на основании которого подписан акт, может быть оспорен при отсутствии передаточного акта, так как заинтересованная сторона в суде может сослаться на то, что:

  • автомобиль она не получала;
  • получила его по заниженной стоимости, не соответствующей цене, указанной в договоре;
  • приняла автомобиль с дефектами, эксплуатационными недостатками, о которых в договоре ничего не было сказано.

Чтобы избежать неприятных ситуаций, необходимо полностью указывать информацию об автомобиле, его полную стоимость, а также дату передачи покупателю, арендатору, сервисной организации. Отсутствие акта, таким образом, может свидетельствовать о неполном исполнении одной из сторон сделки своих обязательств, что чревато серьезными судебными разбирательствами.

Необходимые документы

Основным документом, которым необходим для подписания акта – это договор-основание возникновения обязательств по передачи – бланк сделки продажи, ДКП, лизинга, аренды.

Вы можете воспользоваться удобным сервисом, чтобы заполнить и распечатать договор купли-продажи, а также ознакомится с подробной статьей «ДКП автомобиля, мотоцикла, транспортного средства: инструкция по оформлению, образцы и бланки».

Также необходимо предоставить:

  • ПТС машины;
  • сервисную книжку (при ее наличии);
  • документ, подтверждающий прохождение техосмотра;
  • страховой полис (например, продавец может вписать покупателя в страховку либо переоформить на него свой полис);
  • свидетельство о регистрации машины.

Можно представить дополнительные документы: на прицеп, газовое оборудование, другие изменения, которые были внесены в конструкцию автомобиля.

Проверка транспортного средства

Основное предназначение акта приема передачи – удостоверить факт передачи автомобиля от одного контрагента к другому. Ими могут быть граждане РФ, иностранцы, лица без гражданства, а также юридические лица. Одновременно документ свидетельствует о том, что машина передана приобретателю, арендатору в надлежащем техническом состоянии.

Перед оформлением акта специалисты рекомендуют досконально проверять машину, что, прежде всего, в интересах приобретателя транспортного средства. Если недостатки и неисправности в машине будут установлены, то об этом обязательно следует указать в акте – для того, чтобы было легче оспаривать свои права в судебном порядке.

При несвоевременной проверке машины покупатель, арендатор должен будет доказать, что не знал и не должен быть знать о недостатках (например, когда они скрытые и сразу их установить не удается – двигатель ест масло, недостатки в электронике, которые проявляются только после длительной езды и т.д.).

Правовые нюансы

Унифицированной формы бланка акта не существует с 2013 года, когда были отменены практически все документы строгой отчетности и юридические лица (ИП) получили возможность оформлять документы в свободной форме или по образцам, введенным в действие на основании локальных актов.

Граждане могут подписать акт в свободной письменной форме – напечатав документ на листе А4 и даже составив его разборчивым почерком (от руки). Акт обязательно должен быть подписан всеми контрагентами. Если кто-либо через них действует через представителя, то нужно указать полную информацию о представителей – его Ф.И.О., номер доверенности. Ставить на бланке штамп организации нужно обязательно, если такой порядок предусматривается внутренними актами компании.

Акт также уполномочены подписать контрагенты: лица, действующие по агентскому договору или сделке комиссии, но они лишь удостоверяют факт передачи автомобиля, но не отвечают за качество машины – ее возможны недостатки или проблемы с оформлением.

Желательно составлять акт без ошибок, помарок, неточностей. Если они все-таки были допущены, то целесообразно оформить новый бланк. Не допускается вносить в акт недостоверную, неточную информацию, скрывать сведения о залогодержателе – если машина находится в залоге, других собственниках (например, автомобиль как неделимое имущество может быть в долевой собственности наследников или супругов).

Если неустранимые или существенные недостатки, в том числе юридического характера, были утаены от приобретателя машины, то он вправе обратиться в суд и требовать признания недействительности договора купли-продажи. Аналогичные правила касаются сделок аренды автомобиля и других соглашений гражданско-правового характера.

Акт нужно сформулировать в двух экземплярах – по одному на каждую сторону сделки. Таких бланков может быть больше, которые также должны быть подписаны, и, при необходимости, заверены печатями сторон.

В следующем видео подробно описано заполнение договора купли-продажи, и акта приема-передачи транспортного средства:

Учет и хранение документа

  • Если акт приема-передачи подписали граждане, то хранить такой документ желательно, но если он будет отсутствовать, то налоговая не будет штрафовать гражданина. На предприятии акт нужно обязательно хранить – вместе с основным договором.
  • Сведения о документе должны быть внесены в журнал регистрации внутренних документов.
  • Бланк целесообразно скрепить с основным договором и хранить в установленном месте (ящике, сейфе), в зависимости от организационной политики предприятия.
  • Обычно документы хранятся 10 лет и подлежат списыванию (уничтожению), но предельный срок хранения коммерческие предприятия вправе устанавливать самостоятельно.
  • Вместе с актом можно хранить платежную документацию, подтверждающую факт передачи денежных средств за машину в полном объеме.
  • Акт приема-передачи может быть включен в бланк основного договора. Это целесообразно делать при покупке б/у машины между гражданами.
  • Если сделка носит коммерческий характер, то лучше оформить передаточный акт отдельно от договора купли-продажи или другой сделки, на основании которой состоялась передача транспортного средства.
  • Если документ самостоятельно составить затруднительно, то целесообразно определиться с выбором квалифицированного помощника.

Также рекомендуем ознакомиться со статьями: